Outlook 2013. Работа с шаблонами

Оттачиваем мастерство работы с шаблонами Outlook для автоматизации переписки. Мне довольно часто приходится согласовывать разнообразные рабочие процессы по шаблонам с определенным списком рассылок. 

Рассмотрим создание шаблонов для быстрого создания типовых сообщений в Outlook, а так же создадим свою кастомную панель быстрого доступа к ним.

Создание шаблонов

1. Нажимаем Ctrl+N для создания нового сообщения. Заполняем по максимуму шаблон письма

2. Далее нажимаем Файл>Сохранить как. Выбираем тип файла - Шаблон Outlook и указываем путь к директории, в которой будем хранить шаблон (я храню в папке на облаке, чтобы работать с шаблонами на нескольких устройствах). По-умолчанию, директория для хранения C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны

Создание панели для шаблонов

1. Переходим в меню Файл>Параметры>Настроить ленту. Выбираем Разработчик и жмём Ок

2. Далее переходим в панель Разработчик>Макрос>Макросы

3. Создадим первым макрос, который далее вынесем на свою кастомную панель

Имя нового макроса вводим без пробелов! Нажимаем Создать

4. В редакторе Visual Basic добавляем макрос

Sub СогласованиеЗакупки()
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\%username%\AppData\Roaming\Microsoft\Шаблоны\Согласование Закупки.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub

Не забываем указать верный путь до файла шаблона

Теперь у нас появился первый макрос который создаёт письмо по шаблону.

Добавление макросов на кастомную панель

1. Создадим новую панель и назовём её Шаблоны. Для этого перейдём в меню Файл>Параметры>Настроить ленту. Создадим вкладку с именем Шаблоны и переименуем название для группировки в Согласования

2. Теперь добавим наш макрос Согласование закупки в эту группу. Выбираем в меню Выбрать команды Макросы, выделяем наш макрос и жмём Добавить. Переименовываем и выбираем интуитивную иконку для новой кнопки и жмём Ок.

3. Перезапускаем Outlook и пробуем запустить Согласование закупки из новой панели. Обламываемся, потому что ничего не происходит. Надо разрешить запуск всех макросов.

4. Перезапускаем Outlook и пробуем ещё раз.

Теперь, подобным образом создаём другие шаблоны, прописываем их в макросах и добавляем как вам нравится на панель.